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公司的5個(gè)章各有什么用?應該如何保管?~

公司章主要有5枚,分別是公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。
       需要注意的是,除法人章外,其它4個(gè)章需要根據相關(guān)規定到工商、公安、開(kāi)戶(hù)銀行備案或預留印鑒。
 
1
公司公章 
 
        公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。除法律有特殊規定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。 
 
        使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 
 
        保管者:一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應該是公司創(chuàng )業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(cháng)或總經(jīng)理。
 
2
財務(wù)章 
 
        使用范圍:通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì )用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì )用于財務(wù)往來(lái)的結算等。 
 
        保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。 
 
3
合同章
 
 
        使用范圍:?jiǎn)挝粚ν夂炗喓贤瑫r(shí)使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,單位需承受由此導致的權利義務(wù)。 
 
        一般來(lái)說(shuō),創(chuàng )業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。 
 
        保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。 
 
4
發(fā)票章 
 
        企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶(hù)在購買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號。 
 
        根據《發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》的規定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。 
 
        注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。 
 
        保管者:一般由財務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管
 
5
法人代表人名章
 
 
        使用范圍:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)的用印。 
 
        保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。 
 
        注:印章的保管者沒(méi)有特定的法律規定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。 
 
        公司各種印章的權限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。 
 
        公司印章的保管,應實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負責人印章與財務(wù)專(zhuān)用章分管的制度,并嚴格執行保管人交接制度。 
 
6
 
一般來(lái)說(shuō),公司印章的保管具體可以采用以下措施: 
 
        1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責任 
 
        公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書(shū)”,明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責,同時(shí)也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。
 
 
        在加強管理者的崗位意識的同時(shí),也要建立規范的印章管理規定,如:明確印章管理者的管理職責,規范印章使用的業(yè)務(wù)流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。
 
 
        2)印章使用:建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
 
 
        公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后,印章使用者應填寫(xiě)統一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。 
 
        需要注意的是,使用印章時(shí),要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。 
 
        3)嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章 
 
        印章使用過(guò)程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。
 
        4)對變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章 
 
        企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后,印章統一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬分公司注銷(xiāo)后,在工商注銷(xiāo)手續完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì )同 法律部門(mén)將收繳的印章統一銷(xiāo)毀,用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規定存檔。 
 
        5)印章不小心遺失了,該怎么辦? 
 
        印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。 
 
        之后,在進(jìn)行補刻時(shí),要拿上公安機關(guān)的報案回執、登報申明、補刻印章申請書(shū)等材料到當地公安機關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 
 
        公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。 
 
7
 
對印章法律效力的評判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認定,所以主要體現在發(fā)生爭議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì )碰到的情形: 
 
        1)錯用印章
 
        內部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類(lèi)型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
 
        2)偽造印章 
 
        如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì ) 推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類(lèi)似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會(huì )推定對公司有約束力。 
 
        3)分公司印章的效力
 
        根據公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責任由公司承擔,其地位類(lèi)似于公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內設部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì )對公司有約束力。
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